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做好一名合格文员要具备哪些要求?
1、做一名合格的文员，应具备以下几个条件：第一：做为一名文员最基本要懂得办公自动化的操作，熟练处理文字，协助上级处理日常事务。处理好同事之间的关系，以便更好的开展工作。
2、接听、转接电话；接待来访人员。 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 负责总经理办公室的清洁卫生。 做好会议纪要。 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
3、熟练操作办公设备。文员的工作经常需要打印一些文件，一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备，例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。良好的沟通能力。
4、能够操作各种办公室自动化设备。形象佳，按一个文员要要求去强化自己的形象。对一些工作伦理有一定的了解，能够服从管理者的安排。能够减少你所服务的人的工作量。
5、做文员的基本要求有哪些？ 要求如下：良好的文书处理能力 文员的工作性质会涉及到大量文件的处理、写作等。
文职人员应具备的素质
良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。
这样才能保证文职人员在工作中能够准确地辨别文字和语音信息。心理健康心理健康是文职人员工作中必须具备的基本条件。考生需要具备稳定的心理状态和良好的心理素质，能够承受一定的工作压力和精神负担。
报考人员应当符合军队招录聘用文职人员体格检查规定的标准条件。军队聘用文职人员体格检查通用标准（试行）第一条男性身高160cm以上，女性身高155cm以上，合格。
文员需要具备哪些素质
1、具备良好的中文口语和书写能力 文员需要与客户、同事进行沟通交流，能够表达清晰、准确，避免出现语病和错别字。 熟练掌握常用办公软件 包括常见的办公软件如Word、Excel、PowerPoint等，以及常用的企业内部管理软件。
2、★第一：做为一名文员最基本要懂得办公自动化的操作，熟练处理文字，协助上级处理日常事务。处理好同事之间的关系，以便更好的开展工作。★第二：文员要经常通过电话和客户联系，所以要有良好的素质和良好的语言表达能力。
3、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通协调能力；有较强的服务意识，懂得基本的商务礼仪。文员主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员 行政文员主要负责办公室日常事务。
普通文员要具备什么条件
良好的文字处理能力文员的工作性质会涉及到大量文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力，熟悉各种公文（会议纪要、通知、报告等）写作，可以让自己的工作更加顺利，同时也是提升自己工作能力的一大法宝。
接听、转接电话；接待来访人员。 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 负责总经理办公室的清洁卫生。 做好会议纪要。 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
(2)学历条件：具有普通高等学校全日制本科以上学历。其中，艰苦边远地区等特殊岗位可不作全日制要求；报考护理岗位的，可为大学专科以上学历。具体学历条件，由用人单位根据招考岗位需要明确。
到此，以上就是小编对于招生文员是做什么的的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位老师在评论区讨论，给我留言。
