为什么要单证备案（单证备案保存时间）

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1、法律主观：出口退税，从狭义上说，就是将出口货物在国内生产和流通过程中已经缴纳的间接税予以退还的政府行为；而从广义上说，出口退税还包括通过免税或抵税等诸多形式使出口货物所含间接税趋于零的政府行为。

2、出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报退（免）税货物的下列单证，按申报退（免）税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。

3、出口退税，顾名思义，就是指根据国家政策，将事前出口货物买卖所缴纳的税费按照法定流程又退换给缴纳人的程序。那么，究竟如何办理出口退税备案呢？接下来就由我为您介绍相关内容，希望能对您有所帮助。

2、非无纸化企业备案时间最迟应在退(免)税单证申报后的15天内备齐，并提交到分管国税；无纸化企业按照国税装订要求，自行留底备查，保存时间最少为5年。

3、出口退税备案所需资料如下：报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。出口销售发票。

4、出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报退（免）税货物的下列单证，按申报退（免）税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。

5、国家税务总局要求备案的单证有：合同出口货物明细表\提单\装货单(即下货纸)，然后再填写《出口货物备案单证目录》及封面，按顺序装订即可；同时地方税务局还要求将报关单也复印一份进行备案，一并装订到备案单证中。

出口货物装货单；出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输单证）。

此外国家税务总局要求备案的单证还有合同、出口货物明细表、提单、装货单(即下货纸)。同时地方税务局还要求将报关单也复印一份进行备案，一并装订到备案单证中。出口退税备案所需资料如下：报关单。

出口企业须备案的资料：出口货物报关单复印件(电子口岸打印)；出口货物明细清单(申报退税软件生成)；出口货物装货单(装货单又称为“关单”)；出口货物运输单据。

法律分析：国家税务总局要求备案的单证有：合同出口货物明细表\提单\装货单(即下货纸)，然后再填写《出口货物备案单证目录》及封面，按顺序装订即可；同时地方税务局还要求将报关单也复印一份进行备案，一并装订到备案单证中。

出口退税，对外贸公司的一种补贴政策，按照出口货物的成本价格的13%给予回扣。我国出口的产品，凡属于已征或应征产品税、增值税和特别消费税的产品，除国家明确规定不予退还已征税款或免征应征税款。

备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期5年，其中外商投资企业采购国产设备，中标机电产品/出口加工区水电退税暂不用备案。

备案单证由跨境电子商务出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。未按规定进行单证备案(因出口货物的成交方式特性，企业没有有关备案单证的情况除外)的出口货物，不得申报退税，适用免税政策。

退税分类为二类企业未按规定收集、装订、存放出口退（免）税凭证及备案单证的，分类等级降为三类，退税分类为一二三类的发生拒绝提供退免税账簿、原始凭证、申报资料、备案单证的，调整为四类。

出口退税单证备案需要填写《出口货物备案单证目录》表。此外国家税务总局要求备案的单证还有合同、出口货物明细表、提单、装货单(即下货纸)。同时地方税务局还要求将报关单也复印一份进行备案，一并装订到备案单证中。

\x0d\x0a有违反税收法律、法规及出口退（免）税管理规定其他行为的。

生产企业出口货物应按规定采取下列两种单证备案方式：\x0d\x0a第一种方式：由生产企业按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》（见附件）。

出口退税备案所需资料如下：报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。出口销售发票。

法律分析：出口企业须备案的资料：出口货物报关单复印件(电子口岸打印)；出口货物明细清单(申报退税软件生成)；出口货物装货单(装货单又称为“关单”)；出口货物运输单据。

到此，以上就是小编对于单证备案保存时间的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位老师在评论区讨论，给我留言。