本篇目录:
- 1、商务秘书工作内容
- 2、商务文秘专业主要学什么
- 3、商务秘书的职责是什么?
商务秘书工作内容
1、商务秘书工作内容 岗位描述: 负责安排部门内部会议,并且负责会议记录以及会后的文字整理工作; 负责日常商务往来的文件翻译工作及其他商务工作,代表公司与购销双方联络。
2、它既有商务营销的工作内容,又有普通文员的工作范围。一般文员主要是做文件处理、打字、编辑等文字工作的,需要熟悉WORD、EXCEL等常用的办公软件,会上网收发商务信件、搜集商务信息等也是经常需要的。
3、办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容,大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中,发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。
4、英国的商务秘书工作是繁忙的,除了履行秘书的职能外,还需特别做好对管理层、公司和公司股票持有者三个方面服务工作,而对于每个不同方面的服务对象来说,服务内容又是不相同的。
5、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 完成各项勤杂、采购工作。 完成行政部经理临时交办的其他任务。
6、不论是日常的还是突然而来的工作,商务秘书必须从各个角度对问题进行思考和分析,尽快地作出判断,准确无误地应付,或者当机立断地去做,不致出现失误或漏洞。
商务文秘专业主要学什么
1、文秘是管理专业。管理学类专业培养熟悉我国经济管理方针、政策和法规,具有数量经济学、管理学、计算机科学与技术等基础知识。
2、文秘专业主要学现代汉语、普通话测评、行政管理学、写作、秘书学、文书档案管理、文秘英语写作、古代汉语、公共关系学、逻辑学等。从需求数量上看,被调查的民企100%均表示需要文秘人才。
3、文秘专业主要学现代汉语、普通话测评、行政管理学、写作、秘书学、文书档案管理、文秘英语写作、古代汉语、公共关系学、逻辑学等。公共课:主要是大一大二上,是英语、马毛列计算机、体育等。
商务秘书的职责是什么?
协调工作。协调工作是商务秘书在其职权范围内或在领导的授权下调整和改善人与人之间、部门之间、工作之间的关系,促使各种矛盾缩小或消除,提高工作效率,并使各项活动能趋向同步化、和谐化、有序化,以实现共同目标。
国际商务秘书是处于决策部门与业务部门、本职能部门与其他职能部门、本公司和外公司之间位置上的辅助管理人员,起着承上启下、联系左右;沟通内外的作用。
商务秘书是根据客户的需要而度身订造的商务服务,包括接听电话、收发传真、代收/寄信件及小邮包等。商务秘书的优点在于能建立企业形象,等同于在香港拥有自己的员工。
助手作用 商务文秘人员的首要职责和作用是协助领导处理各种事务性工作,起到领导的助手作用。
商务谈判准备阶段中的秘书工作:(1)广泛搜集资料;(2)落实谈判成员,组织预备会议;(3)整理预备会议记录,编制会议纪要,拟定谈判方案,请领导批准。
秘书的七种角色:概括地说,秘书的基本角色就是领导的助手,基本职责和作用是协助领导开展领导活动和商务活动。实行组织和社会管理。秘书与领导关系式秘书最重要、最基础的社会关系。
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