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整理凭证有什么技巧
1、掌握原始凭证的粘贴要求。在对原始凭证进行具体处理过程中,企业财务部门负责人应制定并规范单位财务制度,并事先指派专业人员指导各部门对各类票据进行正确填开。
2、去掉凭证中的金属物;凭证以左上对齐为准;填写会计凭证封面,会计凭证封面应写明单位名称,年度、月份,本月共几册、本册是第几册,记账凭证的起讫编号、张数,并由会计主管、装订人分别签名或盖章。
3、原始凭证有错误的,应由出具单位重开或更正,更正处应当加盖单位印章。原始凭证金额错误的,应由 出具单位重开,不得在原始凭证上更正。原始凭证的整理在实际工作中,对原始凭证的整理也是做账工作中必不可少的一个环节。
4、发票替换备查簿不需要和发票粘贴在一起,将需要被替换的发票和发票替换备查簿粘贴在一起,用曲别针别在需要报销的发票后面即可。\x0d\x0a按照编制记帐凭证的号码来整理财务票据,这样又可以便于以后查询单据。
5、在填制凭证的功能中查找到该记账凭证。在凭证页面顶端菜单中点击“制单”,再单击下拉菜单中“作废/恢复”,给凭证标记上“作废”字样。
整理凭证的步骤
整理凭证的步骤如下:收集凭证材料:首先,会计人员需要收集公司或组织的财务交易材料,包括发票、收据、银行对账单、付款凭证等。这些材料记录了公司的收入、支出和其他财务活动。
分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;是否有开发票单位的签章;是否有相关人员的签名。
会计凭证怎么保管
1、如收、发料单,工资卡等,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证种类、日期、编号,同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。
2、一般情况下,调阅人不允许将其调阅的会计凭证携带外出。如果需要复制会计凭证,需要经过本单位领导的批准,并在财务会计人员监督下,进行登记和签字。凭证在装订以后存档以前,应妥善保管,防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。
3、电子档案:将会计档案数字化,存储在电脑或云端,便于查阅和管理。需要注意的是,电子档案也需要备份和定期检查,以确保数据安全和完整性。 纸质档案:将会计档案以纸质形式存储在文件柜或档案室中。
4、会计人员将装订成册的会计凭证装档案盒进行保管,并在档案盒外注明所存放的记账凭证所属的月份、总册数等信息,以方便查询。
5、会计凭证是 记账的依据,是重要的经济档案和历史资料,所以对会计凭证必须妥善整理和保管,不得丢失或销毁。每月记账完毕,要将本月各种记账凭证加以整理,检查有无缺号和附件是 否齐全,然后按顺序排列,装订成册。
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